INFORMATIVA GENERALE RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL Reg. 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION)

Premessa

I dati saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e riservatezza previsti, saranno raccolti solo per le finalità previste e indicate, saranno adeguati, pertinenti e limitati alle finalità per i quali sono trattati.

Il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’azienda Asforil S.r.l., con sede legale in 20161 Milano, Via Zanoli 12, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, inviando e-mail al seguente indirizzo: asforil@asforil.net.

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta:

via email: rpd@pec.asforil.net;
telefonicamente: +39 0236550237.

Descrizione e tipologia dei dati trattati

Ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, La informiamo che i dati richiesti appartengono alla categoria dei dati personali, in particolare esemplifichiamo:

dati clienti e/o fornitori: nome, cognome, ragione sociale, telefono, indirizzo email, indirizzo di fatturazione (se diverso dall’indirizzo di spedizione), indirizzo di spedizione, Codice Fiscale e/o P. IVA, codice IBAN;
dati provenienti dai curricula inviatici per selezione del personale: nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, telefoni, titolo di studio e voto di laurea o diploma, ragione sociale aziende per cui abbia prestato attività di lavoro, conoscenze tecniche, esperienze, eventuali dati economici connessi all’ultimo stipendio; dati delle carta di identità, codice fiscale;
dati per la partecipazione ai nostri corsi di formazione finanziata e a pagamento, quali: nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo email, telefoni, titolo di studio e voto di laurea o diploma, dati della carta di identità, codice fiscale, periodo e tipo di disoccupazione, appartenenza a specifiche categorie, ecc.;
dati per la partecipazione a progetti formativi, progetti innovativi, progetti di inserimento lavorativo nell’area dello svantaggio, tali dati possono essere di per sé sensibili riportando lo stato di salute del soggetto e/o le condanni penali.

Tali dati dovranno essere forniti al momento della richiesta di:

preventivo, acquisto e/o vendita e relativa fatturazione;
durante il processo di selezione del personale;
al momento dell’iscrizione ai corsi e/o della partecipazione ai progetti su indicati.

Altri dati personali potranno essere acquisiti nello svolgimento delle attività informatiche contrattualizzate per determinati clienti quali: lo sviluppo software, le prestazioni di servizi di gestione per: sistemi informatici aziendali, ambienti di e-commerce, ambienti di Big Data e Data Warehouse. Tali dati sono definibili solo al momento della stipula del contratto con il cliente.

Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali forniti saranno oggetto, in relazione ad obblighi legali, fiscali, assicurativi e aziendali:

di trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di fatture;
di trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e legali;
di trattamento finalizzato alla selezione ed assunzione in azienda secondo gli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e legali;
di trattamento ai fini dell’erogazione di un corso di formazione secondo gli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e legali e richiesti dall’ente promotore (es. Regione, Città metropolitana, ecc.);
di trattamento ai fini della partecipazione a progetti nell’area dello svantaggio secondo gli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e legali, e richiesti dall’ente promotore (es. Regione, Città metropolitana, ecc);

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività dell'Azienda e di assolvere gli adempimenti previsti.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

Altra finalità di trattamento

Nel caso di “attività informatiche contrattualizzate” il trattamento avverrà solo al fine dell’espletamento del servizio come specificato nel contratto e secondo gli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e legali;

Consenso al trattamento dei dati personali

Non è previsto il consenso espresso per i dati trattati sopraindicati, come indicato all’art 6 lettera b) del Reg. 2016/679 poiché “il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”. Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati connesso alla necessità di proporre o inviare prodotti, servizi, informative/news letters dovrà essere espresso esplicitamente, qualora il servizio sia implementato, cliccando l’apposita casella sul sito in fase di registrazione, richieste di acquisto, iscrizione news letters

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Non sono previsti trattamenti dei dati di tipo automatizzato.

Trasferimento dei dati trattati

I dati trattati per “attività informatica” sono acquisiti alla stipula del contratto con il cliente, qualora il contratto lo richieda, non sono trasferiti a terzi ad esclusione dello stesso cliente al termine del contratto.

Gli altri dati trattati non sono trasferiti a terzi per finalità commerciale e/o di remarketing. Essi potranno essere trasferiti, in funzione della loro natura, per motivi di adempimento a leggi nazionali, europee o regionali, in particolare: all’INPS, all’INAIL, ai gestori Asforil in outsourcing della contabilità e adempimenti fiscali, alle Banche, agli enti promotori di progetti formativi e progetti nell’area dello svantaggio (es. Regione, Città metropolitana, Fondi Interprofessionali, Società di lavoro interinale, ecc.).

Durata del trattamento

I dati personali vengono trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto, saranno conservati nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.

Diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto di essere informato in modo trasparente su come trattiamo e proteggiamo i suoi dati, il trattamento dei dati personali sarà effettuato secondo quanto previsto dall’Art. 15 del Reg UE 2916/679, in particolare gli interessati potranno ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e potranno far valere i diritti previsti.

L’interessato potrà in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti:

di accesso ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge;
di opporsi al trattamento;
di opporsi alla portabilità dei dati;
di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei diritti dell’interessato potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo asforil@asforil.net o rpd@pec.asforil.net.

Un cordiale saluto.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Asforil S.r.l.
Via Zanoli, 12
20161 MILANO (MI)